Hệ thống Quản lý chứng từ điện tử

VNPT Document Hub

Giới thiệu

Áp dụng với các loại Chứng từ điện tử:

- Hợp đồng mua bán
- Hợp đồng lao động
- Hợp đồng bảo hiểm
- Hợp đồng đại lý
- Biên bản họp, thỏa thuận kinh doanh
- Hóa đơn, biên lai, phiếu thu
- Lệnh thu chi, bảng kê chiết khấu
- Phiếu xét nghiệm, đơn thuốc, chỉ định y tế

.

Số hóa quy trình duyệt và ký văn bản

Ưu điểm

Quy trình duyệt và ký số linh hoạt

Người dùng có thể tự định nghĩa quy trình duyệt và ký số theo từng loại văn bản, chứng từ, hợp đồng, với nhiều hình thức ký số:
- USB token, thiết bị chuyên dụng HSM
- SIM PKI, chữ ký số online (VNPT-kyso)

Ký mọi lúc, mọi nơi, với mọi đối tượng khách hàng

- Duyệt và ký ngay lập tức 24/7
- Duyệt và ký trên máy tính bàn, máy tính bảng, điện thoại thông minh ...
- Thích hợp với cả đối tượng khách hàng cá nhân hay doanh nghiệp

Đảm bảo an toàn bảo mật và tuân thủ quy định pháp lý

- Hệ thống đặt tại trung tâm dữ liệu theo chuẩn Tier III của Viện tiêu chuẩn quốc gia Hoa Kỳ
- Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, chống xóa, sửa, làm giả dữ liệu
- Đáp ứng đẩy đủ quy định pháp luật về chứng từ điện tử và chữ ký điện tử

Dễ dàng kết nối với các hệ thống phần mềm khác

Có khả năng kết nối với các phần mềm khác, tạo thành hệ sinh thái số cho văn phòng số:
- CRM, HR, ERP ...
- Hóa đơn điện tử, thanh toán online ...

Lợi ích

Giảm thiểu thời gian

- Thời gian chờ duyệt, chờ ký chứng từ: 0 giây.
- Thời gian quản lý, lưu trữ, tìm kiếm chứng từ: 1 giây.

Tiết kiệm chi phí

- Chi phí in ấn, chuyển phát chứng từ: tiết kiệm 100%
- Chi phí quản lý, lưu trữ, bảo quản chứng từ: tiết kiệm 90%

Tiện lợi quản lý và tra cứu

- Dễ dàng gửi, nhận, duyệt và ký số chứng từ
- Dễ dàng theo dõi toàn bộ quy trình duyệt và ký
- Dễ dàng tra cứu, tìm kiếm, tổng hợp chứng từ đã ký

Số hóa quy trình làm việc

- Nâng cao trải nghiệm của khách hàng và đối tác
- Thực hiện chuyển đổi số tại doanh nghiệp

Khách hàng

Liên hệ

Vui lòng nhập thông tin bên dưới, VNPT sẽ tư vấn miễn phí cho Quý khách